Свежие материалы

← обратно туда →

Что такое сумка-холодильник и как её исп…

Сумка-холодильник — это незаменимое устройство при дальних поездках, отдыхе или других условиях без доступа к электричеству. Благодаря такому приспособлению любой чел...

подробнее

Доставка окон и аксессуаров от компании …

Наступил волнующий момент, когда менеджер компании "ОкнаТек" позвонил клиенту и сообщил о готовности окон, выполненных по его заказу. Следующий шаг в выполнении заказ...

подробнее

Реально ли работать в интернете на дому

Интернет-заработок на дому даёт отличные возможности для людей, не желающих каждое утро толпиться в маршрутках. Но чтобы иметь желаемый доход, необходимо трудиться вн...

подробнее

Что такое букмекерская контора и как ее …

Букмекерская контора – это игорное заведение, которое занимается тем, что проводит пари с другими людьми в виде приёма ставок.

подробнее

Деловой портрет

Деловой портрет – это жанр (вид) фотографии, представляющий собой фото, сделанное для общества. Он направлен больше к коммерческой фотоиндустрии. Очень часто это фото...

подробнее

Интернет-магазины деталей и запчастей дл…

В нынешнее время стало очень удобно делать покупки через интернет. Таким образом можно сэкономить не только время, но и денежные средства.

подробнее

Правила выбора кофемашины в аренду

Приобретение кофемашины требует наличия достаточных финансовых средств, поэтому во многих случаях использование такого арендованного оборудования будет более выгодным...

подробнее

Доставка цветов – основные плюсы услуги

Рынок продаж предлагает огромное количество услуг, которые позволяют человеку решать проблемы и значительно улучшать качество жизни. Одной из таких услуг, которая дар...

подробнее

Коврик грязезащитный для чистоты бизнеса

Чтобы помещение с существенной проходимостью людей было чистым, нужно использовать современный грязезащитный коврик. Он способен счистить всю уличную грязь с обуви, и...

подробнее



Прошивка документов (технология архивного переплета)

Прошивка документов (технология архивного переплета)

Известно: чем сложнее бизнес, тем больше тщательности необходимо проявить при его организации и планировании.

Один из важных вопросов, которые следует серьезно решать внутри организации, - это правильно составленный фонд документов. Если любую бумагу можно отыскать быстро и без труда, значит, у персонала есть возможность работать четко и слаженно, а значит, положительные результаты не замедлят появиться.

Основная часть документов подлежит хранению на протяжении указанного числа лет. К ним относятся ведомости, договоры, финансовая отчетность и прочие. Чтобы бумаги содержались в безупречном порядке, необходимо использовать архивный переплет.

Архивное хранение дел начинается с ручного сшивания типовых документов, собранных в пачку, в жесткую обложку из картона. При этом корешки оклеиваются специальной тканью. Такая технология называется составным архивным переплетом.

Чтобы уберечь кипы бумаг от рассыпания и утери отдельных частей, блок необходимо прошивать шелковой прочной нитью по краю листа в четырех точках. Согласно технологии, следует сделать отступ от края на расстоянии 0,5 – 1,5 см. Блок документов, сшитый по этим правилам, требуется скрепить с лицевой обложкой. Заключительная часть – оклеивание папки переплетным материалом.

Архивное хранение дел и прочих бумаг, прошитых таким образом, позволяет открывать папку, чтобы проводить с документами все необходимые действия – сканировать, делать ксерокопии другие.

В качестве переплетного материала чаще всего используется картон европейского производства. Переплет, выполненный из этого материала, отличается длительным сроком службы. Качественный картон не деформируется со временем, сохраняя свои свойства.

Архивный переплет необходим, в том числе при сдаче документного фонда организации на государственное хранение. Обычно необходимость в этом возникает при ликвидации предприятия.

Преимущества, которые дает архивный переплет:

  • повышается эффективность архивных работ;
  • снижается время на поиски;
  • обеспечивается сохранность документов в надлежащем виде;
  • предотвращается риск утери отдельных бумаг.

Для качественной прошивки обратитесь к специалистам профильной компании – только так вы сможете качественно и удобно содержать накопившиеся личные дела, отчетности и другие необходимые данные.

 



← обратно туда →

Выбираем бренд.

Выбираем бренд.

Когда создается компания, практически первым делом придумывается название, правильный выбор которого – залог успеха. Почему так происходит?

подробнее