Свежие материалы

← обратно туда →

Склады тоже переживают кризис. Но не сда…

На фоне экономического спада, вызванного пандемией, мы наблюдали за ситуацией на отечественном рынке недвижимости — писали о закрытии торговых центров, простаивании о...

подробнее

5 основных преимуществ знакомства в инте…

В современном обществе социальные сети и интернет имеют огромное значение. Компьютеры, средства коммуникации повсеместно используются, но не только для работы. Интерн...

подробнее

Аренда профессиональной кофемашины

Кто не любит вкусный кофе? Таких людей единицы. Его лучше всего делать в кофемашине, тем более если нужно угостить большой круг друзей. С недавнего времени большинств...

подробнее

Что такое сумка-холодильник и как её исп…

Сумка-холодильник — это незаменимое устройство при дальних поездках, отдыхе или других условиях без доступа к электричеству. Благодаря такому приспособлению любой чел...

подробнее

Доставка окон и аксессуаров от компании …

Наступил волнующий момент, когда менеджер компании "ОкнаТек" позвонил клиенту и сообщил о готовности окон, выполненных по его заказу. Следующий шаг в выполнении заказ...

подробнее

Реально ли работать в интернете на дому

Интернет-заработок на дому даёт отличные возможности для людей, не желающих каждое утро толпиться в маршрутках. Но чтобы иметь желаемый доход, необходимо трудиться вн...

подробнее

Что такое букмекерская контора и как ее …

Букмекерская контора – это игорное заведение, которое занимается тем, что проводит пари с другими людьми в виде приёма ставок.

подробнее

Деловой портрет

Деловой портрет – это жанр (вид) фотографии, представляющий собой фото, сделанное для общества. Он направлен больше к коммерческой фотоиндустрии. Очень часто это фото...

подробнее

Интернет-магазины деталей и запчастей дл…

В нынешнее время стало очень удобно делать покупки через интернет. Таким образом можно сэкономить не только время, но и денежные средства.

подробнее



Прошивка документов (технология архивного переплета)

Прошивка документов (технология архивного переплета)

Известно: чем сложнее бизнес, тем больше тщательности необходимо проявить при его организации и планировании.

Один из важных вопросов, которые следует серьезно решать внутри организации, - это правильно составленный фонд документов. Если любую бумагу можно отыскать быстро и без труда, значит, у персонала есть возможность работать четко и слаженно, а значит, положительные результаты не замедлят появиться.

Основная часть документов подлежит хранению на протяжении указанного числа лет. К ним относятся ведомости, договоры, финансовая отчетность и прочие. Чтобы бумаги содержались в безупречном порядке, необходимо использовать архивный переплет.

Архивное хранение дел начинается с ручного сшивания типовых документов, собранных в пачку, в жесткую обложку из картона. При этом корешки оклеиваются специальной тканью. Такая технология называется составным архивным переплетом.

Чтобы уберечь кипы бумаг от рассыпания и утери отдельных частей, блок необходимо прошивать шелковой прочной нитью по краю листа в четырех точках. Согласно технологии, следует сделать отступ от края на расстоянии 0,5 – 1,5 см. Блок документов, сшитый по этим правилам, требуется скрепить с лицевой обложкой. Заключительная часть – оклеивание папки переплетным материалом.

Архивное хранение дел и прочих бумаг, прошитых таким образом, позволяет открывать папку, чтобы проводить с документами все необходимые действия – сканировать, делать ксерокопии другие.

В качестве переплетного материала чаще всего используется картон европейского производства. Переплет, выполненный из этого материала, отличается длительным сроком службы. Качественный картон не деформируется со временем, сохраняя свои свойства.

Архивный переплет необходим, в том числе при сдаче документного фонда организации на государственное хранение. Обычно необходимость в этом возникает при ликвидации предприятия.

Преимущества, которые дает архивный переплет:

  • повышается эффективность архивных работ;
  • снижается время на поиски;
  • обеспечивается сохранность документов в надлежащем виде;
  • предотвращается риск утери отдельных бумаг.

Для качественной прошивки обратитесь к специалистам профильной компании – только так вы сможете качественно и удобно содержать накопившиеся личные дела, отчетности и другие необходимые данные.

 



← обратно туда →

Выбираем бренд.

Выбираем бренд.

Когда создается компания, практически первым делом придумывается название, правильный выбор которого – залог успеха. Почему так происходит?

подробнее
← обратно туда →

Яндекс назвал майнкрафт главным словом 2…

Название компьютерной игры Minecraft, написанное на русском языке («майнкрафт»), стало самым популярным новым словом в интернет-поисковике «Я...

подробнее

Как действует партизанский маркетинг?

Как действует партизанский маркетинг?

Разбор в особенностях метода «партизанства».  Эпатаж и безумные выходки. Подобный приём прекрасно подходит для презентации нового продукта или услуги...

подробнее